Özel Kalem Müdürlüğü
Valilik Birimleri > Özel Kalem Müdürlüğü - 17 Ekim 2015 Cumartesi + - Yazdır.
İbrahim TARANCIÖzel Kalem Müdürü
.
Onur METİNŞef
Tuba AYVAÇİÇEĞİŞefErcüment TAŞKINPolis MemuruKemal KOCAPolis Memuru
Ercan DAKNİFotoğrafçıÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
MADDE 19 (1) Özel Kalem Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İdari Hizmetler ve Koordinasyon Şefliği;
- Kamu kurum ve kuruluşlarının yatırım ve hizmetlerinin etkin olarak yapılmasını, izlenmesini ve koordinasyonunu sağlama,
- Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları ile görev ve izin işlerini yürütmek,
- Vali tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,
- Vali için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,
- Valiye gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, valinin talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
- Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
- Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- Özel kalem müdürlüğüne bağlı birimlerin evrak, arşiv ve dokümantasyon işlerini yürütmek,
- Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, valinin direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,
- Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde valilik makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini valinin direktifi altında yürütmek,
- Askeri birliklerden yardım istenmesini zorunlu kılan durumlarda valiye İl İdaresi Kanunu ile tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları yapmak,
- Olağanüstü hal ilan edilmesi durumunda; 2935 sayılı Olağanüstü Hâl Kanunu ile 21/2/1984 tarihli ve 84/7778 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Olağanüstü Hal Kurulu ve Bürolarının Kuruluş ve Görevleri ile Yükümlülüklerinin Karşılığının Tesbit ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin gerekli gördüğü büro oluşuncaya kadar ve sözü geçen büroların kaldırılması durumunda, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,
- Makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödenek ve harcama belgelerini valinin direktifi doğrultusunda muhafaza ve gerektiğinde usulünce imha etmek,
- Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, özel kalem müdürlüğünü ilgilendiren işleri yürütmek,
- Mevzuat veya vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
b) Protokol Şefliği;
- Protokol şube müdürlüğü bulunmayan illerde bu müdürlüğün görevlerini yapmak.
Özel Kalem Müdürlüğü İletişim - Tel:02842139180-Tel:02842139183-Fax:0284 2125757-E-Posta: ibrahim.taranci@icisleri.gov.tr
T.C.Edirne Valiliği - Hükümet Cad. EDİRNE
Tel:0284 213 91 84 Fax:0284 213 91 82 Eposta:edirne@icisleri.gov.tr
Sitemizdeki yazı, resim ve haberlerin her hakkı saklıdır. İzinsiz kaynak gösterilmeden kullanılamaz.
Edirne Valiliği Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü © 2016